راهنمای گواهی سابقه کار برای کانادا و کدهای ROE

برای توضیح ROE به معنی کانادا به ادامه مطلب مراجعه کنید.

در کانادا، اصطلاح “ROE” مخفف Record of Employment است. ROE یک سند مهم است که کارفرمایان باید در زمانی که کارمند دچار وقفه در درآمد می شود آن را تکمیل کنند.
این وقفه می‌تواند به دلایل مختلفی رخ دهد، مانند زمانی که کارمندی استعفا می‌دهد، اخراج می‌شود، فسخ می‌شود یا به دلیل بیماری، جراحت یا تعهدات خانوادگی مرخصی می‌گیرد.

 اطلاعات ضروری در مورد سابقه کاری یک کارمند، از جمله تاریخ استخدام، دلیل وقفه، کل ساعات کار قابل بیمه و درآمد کارمند را ارائه می دهد. این سند برای کارمندان بسیار مهم است زیرا هنگام درخواست مزایای بیمه کار (EI) مورد نیاز است.
خدمات کانادا از اطلاعات مربوط به ROE برای تعیین واجد شرایط بودن کارمندان برای مزایای EI و محاسبه میزان و مدت مزایایی که آنها حق دریافت آن را دارند استفاده می کند.

کارفرمایان قانوناً ملزم به صدور ROE در یک بازه زمانی خاص هستند، هر زمان که وقفه ای در درآمد ایجاد شود. این سند می تواند به صورت الکترونیکی از طریق سرویس وب ROE Canada ارسال شود یا در قالب کاغذی ارائه شود. درک هدف و اهمیت ROE برای کارمندان و کارفرمایان برای اطمینان از رعایت مقررات استخدام و تسهیل فرآیند درخواست EI ضروری است.

شما به یک ROE در کانادا نیاز دارید زیرا این مدرک کلیدی است که برای درخواست مزایای بیمه کار (EI) لازم است.
ROE اطلاعات دقیقی در مورد سابقه استخدام شما، مانند تاریخ شروع و پایان استخدام، درآمد شما، و تعداد ساعات کار شما ارائه می دهد. این اطلاعات برای دولت برای تعیین واجد شرایط بودن شما برای مزایای EI و محاسبه میزان و مدت مزایایی که ممکن است در گواهی سابقه کار برای کانادا دریافت کنید بسیار مهم است.

بدون ROE، ممکن است با تأخیر مواجه شوید یا نتوانید مزایای EI را دریافت کنید، که می تواند در صورت از دست دادن شغل، اخراج یا نیاز به مرخصی به دلیل بیماری، آسیب یا تعهدات خانوادگی، حمایت مالی را ارائه دهد. ROE همچنین به تعیین دلیل ترک شغلتان کمک می کند، خواه به دلیل اخراج، استعفا یا مرخصی موقت باشد، که می تواند بر واجد شرایط بودن EI شما تأثیر بگذارد.

مهم است که اطمینان حاصل کنید که کارفرمای شما بلافاصله پس از پایان کار یا قطع شدن کار، ROE صادر می کند، زیرا این امر به شما امکان می دهد سریعتر به مزایایی که مستحق آن هستید دسترسی داشته باشید و از مشکلات مالی غیرضروری در طول دوره های بیکاری یا مرخصی جلوگیری کنید.

در کانادا، هر زمان که کارمندی با وقفه در درآمد مواجه می‌شود، کارفرما مسئول ارائه ROE است. وقفه در درآمد ممکن است به دلایل مختلفی رخ دهد، مانند زمانی که یک کارمند استعفا می دهد، اخراج می‌شود، خاتمه می‌یابد یا به دلیل بیماری، جراحت یا بارداری مرخصی می گیرد. ROE باید بدون در نظر گرفتن اینکه آیا کارمند قصد دارد برای مزایای EI درخواست دهد یا خیر صادر شود.

کارفرمایان از نظر قانونی ملزم به صدور ROE هستند. اطمینان حاصل کنید که کارکنان مدارک لازم را برای درخواست مزایای بیمه EI در صورت نیاز دارند. ROE اطلاعات دقیقی در مورد سابقه کاری کارمند، از جمله تاریخ شروع و پایان کار، دلیل وقفه، تعداد ساعات کار قابل بیمه و کل درآمد ارائه می‌دهد. کارفرمایان باید ظرف پنج روز از پایان دوره پرداخت که در آن وقفه در درآمد اتفاق می‌افتد، ROE صادر کنند.

کارفرمایان حتی می‌توانند توسعه عملکرد گواهی سابقه کار برای کانادا نیز ROE ارسال کنند. میتوانید ROE را به صورت الکترونیکی از طریق سرویس وب ROE Canada انجام دهید یا یک نسخه کاغذی تهیه کنید.
ارسال های الکترونیکی ترجیح داده می شوند زیرا کارآمدتر هستند و به تسریع روند درخواست EI برای کارمندان کمک می کنند. با ارائه سریع ROE، کارفرمایان کمک می کنند تا اطمینان حاصل شود که کارکنان می‌توانند در صورت نیاز از طریق EI به پشتیبانی مالی دسترسی داشته باشند.

برای به دست آوردن ROE خود در کانادا، معمولاً نیازی به درخواست مستقیم آن از کارفرمای خود ندارید، زیرا کارفرمایان از نظر قانونی ملزم به صدور ROE هستند هر زمان که یک ROE وجود دارد. وقفه در درآمد شما این وقفه می‌تواند به دلایلی مانند استعفا، اخراج، فسخ، یا مرخصی به دلیل بیماری، آسیب دیدگی یا دلایل شخصی دیگر باشد.

اگر کارفرمای شما ROE ها را به صورت الکترونیکی ارسال می‌کند، می‌توانید از طریق حساب My Service Canada خود (MSCA) به ROE خود به صورت آنلاین دسترسی داشته باشید. اگر قبلاً این کار را نکرده اید، باید برای یک حساب ثبت نام کنید، که شامل ارائه اطلاعات شخصی و تنظیم یک ورود امن است.
پس از ورود به سیستم، می توانید ROE خود را مشاهده و چاپ کنید، که به طور خودکار به سرویس کانادا ارسال می شود. این سریعترین و کارآمدترین راه برای دسترسی به ROE شما است، زیرا تضمین می‌کند که اطلاعات شما به طور مستقیم و ایمن ارسال می‌شود.

اگر کارفرمای شما ROEهای کاغذی صادر می‌کند، آنها موظفند یک کپی به شما ارائه دهند. مهم است که این سند را ایمن نگه دارید، زیرا برای درخواست مزایای بیمه کار (EI) در گواهی سابقه کار برای کانادا به آن نیاز دارید. اگر ROE خود را در مدت زمان معقولی دریافت نکردید، باید مستقیماً با کارفرمای خود تماس بگیرید تا آن را درخواست کنید.

کدهای دلیل ROE کد خاصی هستند که در فرم ROE در کانادا برای نشان دادن دلیل وقفه یک کارمند در درآمد استفاده می‌شود. این کدها برای Service Canada بسیار مهم است تا بفهمد چرا کارمند کار خود را متوقف کرده است و واجد شرایط بودن آنها برای مزایای EI را تعیین کند.
هر کد مربوط به دلیل متفاوتی برای وقفه است، مانند ترک کار، اخراج شدن، گرفتن مرخصی زایمان یا والدین، یا اخراج.

کدها به چند گروه دسته بندی می شوند. به عنوان مثال، کد A نشان دهنده کمبود کار است که معمولاً زمانی استفاده می‌شود که یک کارمند به دلیل کمبود کار در دسترس اخراج می‌شود. کد D برای مرخصی زایمان استفاده می‌شود، در حالی که کد E برای ترک کار است که نشان می‌دهد کارمند داوطلبانه کار را ترک کرده است. سایر کدهای رایج عبارتند از کد K برای سایرین، کد N برای مرخصی، و کد M برای اخراج، که نشان می‌دهد کارمند به دلیل رفتار نادرست یا دلیل دیگری رها شده است. «این کدها نکات مهمی در زمینه‌ی گواهی سابقه کار برای کانادا می‌باشد.»

درک کدهای ROE برای کارمندان مهم است زیرا آنها مستقیماً بر پردازش ادعاهای EI تأثیر می‌گذارند. اگر کد نادرستی استفاده شود، می‌تواند توانایی کارمند را برای دریافت مزایا به تاخیر بیاندازد یا تحت تاثیر قرار دهد. برای کارفرمایان بسیار مهم است که هنگام تکمیل ROE کد مناسب را به دقت انتخاب کنند تا اطمینان حاصل شود که ادعای کارمند به راحتی پردازش می‌شود.

اگر از کدهای دلیل ROE اشتباه در یک ROE در کانادا استفاده شود، می تواند منجر به عوارض قابل توجهی برای کارمند متقاضی مزایای EI شود. کدهای دلیل ROE دلیل وقفه در درآمد را نشان می‌دهد که مستقیماً بر ارزیابی واجد شرایط بودن EI کارمند و نوع مزایایی که ممکن است دریافت کنند تأثیر می‌گذارد.

وقتی یک کد نادرست ارائه می‌شود، می تواند باعث تاخیر در پردازش برنامه EI شود، زیرا ممکن است Service Canada نیاز به بررسی دلیل مغایرت داشته باشد. این می‌تواند منجر به طولانی شدن دوره انتظار قبل از دریافت مزایای کارمند شود. در برخی موارد، اگر دلیل جدایی تحت قوانین واجد شرایط بودن EI نباشد، استفاده از کد اشتباه ممکن است منجر به انکار مزایا و لطمه دیدن گواهی سابقه کار برای کانادا شود.

اگر کارمندی متوجه کد نادرستی در ROE خود شود، باید فوراً با کارفرمای خود تماس بگیرد تا ROE اصلاح شده را درخواست کند. کارفرما می‌تواند یک ROE اصلاح شده صادر کند که جایگزین قبلی و ارائه اطلاعات صحیح می‌شود. هم برای کارفرمایان و هم برای کارمندان ضروری است که اطمینان حاصل کنند که ROE برای جلوگیری از تأخیرهای غیرضروری یا مشکلات مربوط به مزایای EI، اطمینان از پشتیبانی هموار و به موقع در طول دوره‌های بیکاری یا مرخصی، دقیق است.